viernes, 19 de abril de 2019

Apague el teléfono, encienda su vida✅

Apague el teléfono, encienda su vida



BY:FIDEE
@educatoncolombia #Like #LIKEs #Colombia #Barranquilla #VidaSana #MasPresencialidad





El mundo digital nos distrae cada día más, la notificación permanente de mensajes disminuye la capacidad de tomar decisiones efectivas, y no permite la concentración. Conlleva a un proceso de atención parcial continua (incapacidad de enfocar la atención de manera permanente en una determinada tarea), de tal manera que la sobreestimulación producto de la información permanente afecta la capacidad de enfocarnos en algo. 

Nuestra capacidad de control cognitivo se ve limitada al estar expuestos a permanentes ruidos como las notificaciones de mensajes en el celular, o los destellos de luz de la pantalla de este, son distracciones que hacen perder la concentración producto de un estímulo externo. Estas interrupciones provocan que invirtamos más tiempo y esfuerzo para recordar qué es lo que estaba haciendo antes de auto interrumpirnos y este proceso de reconexión tiene un impacto negativo en la productividad y atención. 

Cuando aumentamos los niveles de autocontrol aprendemos a focalizar la atención, maximizar la memoria de trabajo y gestionar las capacidades para cumplir los objetivos propuestos, pero esto implica, que ignoremos información irrelevante y los estímulos asociados, además debemos adaptarnos mejor en entornos altamente estimulantes como los que brinda un teléfono lleno de aplicaciones. 

La interrupción ocurre cuando intentamos realizar muchas tareas de manera simultánea, nos auto interrumpimos porque, por ejemplo, revisamos el WhatsApp y el perfil en Instagram mientras usamos el chat de Facebook. 

En ambientes de saturación de información, lo correcto no es acumular datos, sino organizar la información con sentido. Para nadie es ajeno que la información, consume atención, lo que lleva a pensar que el exceso de información se traduce en escasez de atención. El exceso de información detiene la toma de decisiones, optando por la solución más fácil, que es «no decidir», dando mayor relevancia a la velocidad y no a la profundidad. 

Vivimos en la era de los datos masivos y la inteligencia artificial, donde las aplicaciones del celular nos sugieren cuanto caminar, a qué hora debemos dormir, cuanto debemos comer, que libro nos puede interesar o que películas nos pueden gustar. De tal manera que es el momento de reflexionar sobre el papel protagónico que ha adquirido el mundo digital y la importancia de limitar los espacios de consumo de información y recuperar nuestra vida. La tecnología se ha convertido en una herramienta irresistible que va acompañadas de funcionalidades que producen efectos e impactos no necesariamente deseables para los usuarios. De tal manera que los invito a “apagar el teléfono y encender la vida”, “menos virtualidad más presencialidad”, “menos like más abrazos”, “menos caritas felices más sonrisas en entornos reales”.

domingo, 7 de abril de 2019

Identifique si está presentando agotamiento laboral ✅

Identifique si está presentando agotamiento laboral

BY: FIDEE
#Burnout #Quemado #Trabajo

Maslach lo define como Síndrome del quemado (BURNOUT) “es un síndrome de agotamiento emocional, despersonalización y baja realización personal, que puede ocurrir entre individuos que trabajan con personas.” es un ejemplo de estrés laboral, es una fase de agotamiento físico, emocional donde la persona pierde interés en sus labores, pierde el sentido de responsabilidad y pueden llegar a profundas depresiones.

Las señales que presenta el trabajador son:

·         Agotamiento emocional, siente que ya no puede dar más.
·         Despersonalización, desarrolla sentimientos negativos, toma actitudes y conductas de cinismo por parte del trabajador hacia las personas objeto del trabajo. Presenta un endurecimiento afectivo y sus conductas son deshumanizadas a los ojos de los demás.
·         Baja realización en el trabajo, el trabajador se siente descontento consigo mismos e insatisfecho con sus resultados laborales.

Las personas que están en riesgo de sufrirlo son:

·         No presenta equilibrio razonable entre su vida laboral y personal.
·         Asume tareas y funciones que no corresponden a su cargo.
·         Se presenta con mayor frecuencia en personas que trabajan en empleos relacionados con actividades laborales que tienen relación directa con los clientes, como: doctores, enfermeras, consultores, trabajadores sociales, maestros, vendedores, encuestadores, y muchos más oficios y profesiones.
·         Siente que perdió el control sobre su trabajo.

Responda estas preguntas e identifique si usted está ingresando al grupo de profesionales que sufren del Síndrome de BURNOUT

·         ¿Se ha vuelto cínico en el trabajo?
·         ¿Siente desanimo para ir a trabajar y se le dificulta empezar una vez llega?
·         ¿Se ha vuelto irritable con los compañeros de trabajo o clientes?
·         ¿Siente que no tiene energía para ser consistentemente productivo?
·         ¿Sus logros no le producen satisfacción?
·         ¿Se siente desilusionado con su trabajo?
·         ¿Consume mucha comida, drogas o alcohol para sentirse mejor?
·         ¿Sus hábitos de sueño o apetito han cambiado por causa de su trabajo?
·         ¿Presenta dolor de cabeza inexplicable, dolor de espalda u otros problemas físicos?

Si respondió más de una pregunta, muy seguramente ha comenzado a experimentar este síndrome y los efectos son:

1.       Efectos psicosomáticos: Cansancio hasta el agotamiento y malestar general. Como la fatiga crónica. Alteraciones funcionales en los sistemas del organismo, como dolor de cabeza, problemas de sueño, úlcera, desórdenes gastrointestinales, pérdida de peso, molestias y dolores musculares, hipertensión, crisis de asma, entre otros.

2.       Problemas de conducta:  Conducta despersonalizada en la relación con las personas que se relacionan en su trabajo. Puede presentar abuso de barbitúricos, estimulantes y otros tipos de sustancias (café, tabaco, alcohol, entre otros.).

Puede presentar cambios bruscos de humor, incapacidad para vivir de forma relajada, incapacidad de concentración, superficialidad en el contacto con los demás, comportamientos de alto riesgo, aumento de conductas hiperactivas y agresivas.

3.       Efectos emocionales: presenta agotamiento emocional, distanciamiento afectivo como forma de autoprotección. Puede presentar ansiedad, sentimientos de culpabilidad, impaciencia e irritabilidad, baja tolerancia a la frustración, sentimiento de soledad, impotencia, desorientación, aburrimiento,

4.       Efectos sociales y de relaciones interpersonales: presenta actitudes negativas hacia la vida en general, disminución de la calidad de vida personal, aumento de problemas de pareja y familiares. Se aísla socialmente, disminuye la capacidad de trabajo, disminuye el compromiso laboral, presenta bajo rendimiento y menor eficacia, mayor absentismo y desmotivación.

Lo importante es que identifique a tiempo sus síntomas y las detenga a tiempo y para ello existen profesionales especializados en el tema.

domingo, 31 de marzo de 2019

Protocolo del uso del WhatsApp para grupos✅



Protocolo del uso del WhatsApp para grupos

BY: FIDEE @educatoncolombia #WhatsApp #Colombia #Barranquilla

En el post anterior hablamos del protocolo del WhatsApp a nivel general, pues bien, hoy vamos a hablar del protocolo del WhatsApp en grupos. En la mayoría de los casos, los grupos de WhatsApp son utilizados para temas empresariales, sociales, de amistad y/o familia, y se ha popularizado tanto que ha venido a reemplazar al correo electrónico, y se a convertido en un lugar de encuentro virtual en tiempo real.

En muchas ocasiones se descuidan detalles importantes, que hacen que el mensaje no cumpla los objetivos marcados. Un WhatsApp grupal no deja de ser un mensaje, similar a cualquier otro, en la que solo cambia el medio por el que se comunica, donde pasa de la presencialidad a la virtualidad en tiempo real. No hay que darle menos importancia, ni tampoco más, si no que se debe mantener las mismas normas y comportamiento que se cumplen cuando se reúnen un grupo de personas.

Cuando se conforma un grupo en WhatsApp, este permite comunicación de texto, imagen y voz simultanea entre el grupo de personas adscritos a este, y esta modalidad se ha incrementado notablemente en las comunicaciones, pero al mismo tiempo es necesario que conozca algunos beneficios y reglas para el protocolo de este tipo de herramienta. Alguno de los puntos importantes para tener en cuenta a la hora de enviar un WhatsApp al grupo:

1.   El administrador debe pedir autorización a las personas para incluirlas a determinado grupo y nunca debe olvidar que en ese grupo se identifica el número de teléfono de todos los integrantes, por eso es tan importante aclarar que el número telefónico es exclusivo para el manejo del grupo y la confidencialidad de la información telefónica esta amparada por el hábeas data.
2.   Cuando incluya las personas no les coloque apodos, sobrenombres y mucho menos dejar en blanco el nombre de la persona, pues para poder participar en una conversación de grupo uno debe saber con quién interactúa. Es un grupo con un fin determinado no es una conversación anónima que se esconde tras un velo,
3.   El administrador del grupo debe definir la formalidad y/o, oficialidad del grupo desde su inicio. Y en el caso de que el grupo sea empresarial debe formalizarse por los medios OFICIALES de la empresa.
4.   El administrador debe definir el alcance de WhatsApp. En el caso de que el grupo sea empresarial debe establecer si los empleados pueden comunicarse con clientes, y en caso de permitirlo establecer los temas que pueden (o no) tratar. En caso de que se trate de un grupo social, se debe establecer qué nivel de información se permite. Pues se presenta el caso de personas inescrupulosas que envían imágenes de alto calibre que no se debe compartir si a este pertenecen señoras, y que muy posiblemente los niños pueden tener acceso al teléfono de papá o mamá.
5.   El Administrador debe establecer un objetivo o temática del Grupo. Se presenta en caso en que algún integrante de un grupo toca temas NO relacionados al objetivo del grupo, las personas suelen compartir temas políticos o religiosos que no todo el mundo acepta, o pueden enviar chistes, memes o información NO relacionada con el grupo. Esto hace que el propósito del grupo se pierda.

Para el caso de los grupos de trabajo se debe mantener su objetivo y evitar usarlos para promover conversaciones ajenas al mismo
6.   Se debe empoderar al administrador del grupo. El administrador del grupo es reconocido por ser el creador de este, y la persona encargada de agregar a más personas. ¡Mentira!. El administrador es un moderador del grupo y debe buscar que las reglas u objetivo con que se creó el grupo se están cumpliendo.

7.   Establecer un acuerdo de privacidad y/o confidencialidad. Una regla más o menos así, lo que pasa en el grupo, se queda en el grupo. No se debe divulgar las conversaciones del grupo, se debe prohibir que los integrantes hagan reenvío de estos, a personas que NO hagan parte del grupo, con mayor razón si es un grupo empresarial.

8.   Definir claramente que información NO se debe compartir por ese grupo. Recuerde que usted NO tiene control sobre la aplicación.

9.   Cuando vaya a compartir información privada a una persona dentro del grupo, por favor hágalo en privado, y si va a enviar un mensaje a una persona en particular dentro del grupo, debe colocar el símbolo de @ y escoger su nombre en la lista que aparece. Y si se quiere responder un mensaje en particular, lo selecciona y use la función de “reply”.
10.       Algo que es supremamente importante es establecer un horario de uso. Es muy sano tener un horario definido, el administrador debe establecer excepciones, tales como “en caso de emergencia”, encontramos que las personas que son amigas de trasnochar están a la 1 o 2 de la mañana enviando Whats.
11.       No abarcar la aplicación. Existen en el grupo personas intensas y desocupadas que quiere comentar todo mensaje, aportar, discutir a tal punto que se toman el grupo y de esta manera desmotivan a los demás participantes a participar, o lleve a que la persona deserte del grupo. El administrador debe tener el tacto para abordar esta persona y hacer las recomendaciones de participación.
12.       Así se trate de un grupo cuando va a enviar el primer WhatsApp en el día, lo primero que debe hacer es saludar con unos buenos días, buenas tardes.
13.       No se exceda en los posts que comparte en el día, no se debe saturar los celulares de los demás integrantes con documentos o archivos adjuntos innecesarios, generando más tráfico y haciendo perder el tiempo a la persona que recibe el correo.
14.       Redacte de forma breve, clara, correcta (sin faltas de ortografía) y no escriba todo el texto en letras mayúsculas, esto denota enojo.
15.       Si va a hacer uso de la herramienta de audio para dejar un mensaje, hable claro, articule y que el tono se escuche con facilidad, es muy molesto recibir mensajes de voz que no se escuchan y además no se entienden.
16. Si quiere respeto, respete. NO comparta fotos intimas.

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miércoles, 20 de marzo de 2019

El protocolo del uso del WhatsApp ✅




El protocolo del uso del  WhatsApp


BY: FIDEE
@educatoncolombia #WhatsApp #comunicacion #ComunicacionEmpresarial #Colombia 


A la hora de utilizar el WhatsApp hay que fijarse en algunos aspectos importantes para que la comunicación sea lo más eficaz y eficiente posible. En muchas ocasiones se descuidan detalles importantes, que hacen que el mensaje no cumpla los objetivos marcados. Un WhatsApp no deja de ser un mensaje, similar a cualquier otro, en la que solo cambia el medio por el que se envía. No hay que darle menos importancia, ni tampoco más, si no la misma que a cualquier otro comunicado.



El Teléfono es un medio de comunicación muy importante utilizado en el mundo tanto a nivel personal como empresarial, y hoy en día con aplicaciones como el WhatsApp que permite comunicación de texto, imagen y voz, ha incrementado notablemente las comunicaciones, pero al mismo tiempo debemos conocer algunos beneficios y reglas para el protocolo de este tipo de herramienta. Alguno de los puntos importantes para tener en cuenta a la hora de enviar un WhatsApp o llamar por este medio son:



1.    Asegurarse que el mensaje que va a enviar reviste el interés y la importancia que se merece, nos encontramos en el momento del “bum de Whats” y esto ha llevado a las personas a saturar a sus contactos con un sin número de mensajes que rebosan la capacidad del teléfono de las personas que reciben la información, sin importar si son amigos, empresas, conocidos e incluso desconocidos

2.    Si usted utiliza su WhatsApp como persona natural, no supere los dos posts en el día, y si el contacto es una empresa, limítese a enviar solo lo que revista interés para esa empresa.

3.    Si usted utiliza su WhatsApp como empresa, utilícelo única y exclusivamente para información comercial.

4.    Cuando va a enviar el primer WhatsApp en el día, lo primero que debe hacer es saludar con unos buenos días, buenas tardes, seguidos del nombre de la persona o empresa. Se está acostumbrando a enviar estos mensajes sin las mínimas reglas de urbanidad.

5.    Envíe solo lo que le quiere transmitir, sobre lo que quiere informar o bien lo que le hayan pedido. No debe aprovecharse del envío para mandar documentos o archivos adjuntos innecesarios, generando más tráfico y haciendo perder el tiempo a la persona que recibe el correo.

6.    No conforme un grupo al azar sin un propósito en común pida autorización a las personas para incluirlas al grupo. La privacidad del WhatsApp debe ser respetada.

7.    Redacte de forma breve, clara, correcta (sin faltas de ortografía) y no escriba todo el texto en letras mayúsculas, esto denota enojo.

8.    Si usted recibe un Whats debe responder, es una regla de cortesía, no contestar es ignorar a la persona que lo está enviando.

9.    Si va a enviar un WhatsApp personal puede utilizar uno que otro emoticón, genera cercanía, permite tener conversaciones más relajadas, ilustra un poco sentimientos, pero no se puede caer en el error de llenarlo todo con ellos y no emitir palabras.  Y si su uso es empresarial procure no usarlo y tenga mucho cuidado con el emoticón que utilice.

10.  Tenga presente a la hora que envía el mensaje, después de las 8 de la noche no se deben enviar WhatsApp, a no ser que exista mucha confianza y a la persona no le moleste.

11.  Olvídese de las famosas cadenas con condenas por no reenviar, además de ser molesto crea muy mala impresión de la persona que la envía.

12.  Si va a hacer uso de la herramienta de audio para dejar un mensaje, hable claro, articule y que el tono se escuche con facilidad, es muy molesto recibir mensajes de voz que no se escuchan y además no se entienden.

13.  Si va a utilizar la herramienta para llamar debe tener en cuenta que, si usted tiene una tarifa fija de teléfono que cubre todo tipo de llamadas nacionales, llame por la línea telefónica, la comunicación es mejor, no se cae la llamada, ni se interrumpe. Es cuestión de respeto con su interlocutor, las permanentes interrupciones no permiten una comunicación fluida. Y tenga en cuenta que para este caso específico la aplicación no le aporta beneficios en las llamadas.

14.  Si va a hacer una llamada internacional y su plan no contempla este tipo de llamadas se recomienda utilizar estas aplicaciones siempre y cuando vaya a tratar temas de tipo personal y familiar, pero NUNCA utilice esta herramienta para llamada de negocios si no se encuentra en un lugar que le garantice una comunicación sin contratiempos. En el campo comercial es muy mal visto utilizar esta herramienta denotando desventajas de tipo financiero que lo llevan a utilizar estas herramientas que en cualquier momento se pueden caer las comunicaciones.

15.  Si usted va a contactar una persona para un negocio NUNCA lo haga por WhatsApp y mucho menos deje un mensaje donde solicite que lo contacten. De entrada, da la sensación de no tener solvencia para enfrentar una negociación.

16. Lo más importante, nunca ponga una foto en camiseta esqueleto, vestido de baño, usted a través de este medio está mostrando una imagen profesional, las fotos intimas déjelas para otro momento y otro escenario.

17.  Por último, no deje su teléfono a su niño menor para que juegue con él, es muy molesto recibir mensajes de menores o un sin número de letras y caracteres que no tienen identificación.

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jueves, 7 de marzo de 2019

Paso a paso para apostillar documentos en Colombia✅


Paso a paso para apostillar documentos en Colombia




Antes de iniciar el paso a paso para apostillar los documentos en Colombia, les voy a aclarar la diferencia entre apostille y legalización, ya que son dos tramites que requerimos con relativa frecuencia y no lo tenemos claro
¿Qué es apostilla?
La apostilla certifica la autenticidad de la firma de un servidor público en ejercicio de sus funciones, y un documento se apostilla cuando usted requiere que ese documento tenga efectos legales en otro país.
¿Qué es legalización?
La legalización consiste en certificar la autenticidad de la firma de un servidor público en ejercicio de sus funciones, para que un documento emitido por un país que no hace parte de la  “Convención de la Haya”, tenga validez en el territorio colombiano, debe cumplir con la cadena de legalización de documentos.
Para apostillar los documentos que se expiden en línea en Colombia, se tramita el apostille directamente en la opción correspondiente a cada documento, al final de este post encuentra video de ejemplo para el caso de antecedentes judiciales, no tiene que escanear, las entidades están conectadas entre sí, y expiden directamente
1.       Certificado de antecedentes judiciales
2.       Documentos INVIMA
3.       Documentos de Superintendencia de Industria y Comercio:
4.       Pasaporte
5.       Documentos firmados por el cónsul colombiano o el ministerio de relaciones exteriores de Colombia
6.       Documentos de registraduría nacional
Usted puede apostillar documentos de educación, documentos de carácter religioso, documentos de carácter civil, otro tipo de documentos,

DOCUMENTO
DOCUMENTO AVALADO POR
Registros civiles expedidos por Registraduría
Escanee el documento con fecha de expedición no mayor a 90 días, debe tener el adhesivo de recaudos, firma, cargo y nombre completo de quien expide y antes de enviar a apostillar, debe enviar el documento al correo validacionsirf@registraduria.gov.co indicando el país de destino con fines de apostilla y legalizaciones y en asunto colocar validación firma funcionario público. Una vez tenga respuesta de este correo puede pagar el apostille.
Registros civiles expedidos por Notarias
Escanea copia del original y lo envía de acuerdo con el paso a paso del video que dejo al final de este post
Escrituras
Escanea copia tomada del original y sigue el procedimiento del video
Cédula de Ciudadanía
Escanea fotocopia autenticada de la cedula ante notaría.
Tarjeta de Identidad
Escanea fotocopia autenticada de la tarjeta de identidad ante notaría.
Cédula de Extranjería
Escanea fotocopia autenticada de la cedula ante notaría.
Pasaporte convencional
Escanea copia legible del documento.

Documentos de Educación básica y media
DOCUMENTO
DOCUMENTO AVALADO POR
Documentos expedidos por Colegios tales como Diplomas, contenidos programáticos, programas académicos, constancia existencia establecimiento educativo
Debe avalar previamente ante la Secretaría de Educación Departamental o Distrital, donde se encuentre inscrito el plantel educativo.


Documentos de educación superior


DOCUMENTO UNIVERSITARIOS
DOCUMENTO AVALADO POR

Documentos expedidos por universidades tales como Certificados de Estudio, Diplomas, Actas de grado, Planes de estudio, Contenidos Programáticos, Diplomas de honor, Constancias de estudio, Constancias de matrícula, Constancia existencia establecimiento educativo, Certificado de programa, Programas académicos
Para apostillar debe avalar previamente firma de funcionario ante el Ministerio de Educación Nacional en las oficinas del CAN de Bogotá
Documentos de educación de Aeronáutica Civil
Avalar previamente ante el Centro de Estudios Aeronáuticos (CEA).
Documentos expedidos por el SENA, ICFES e ICETEX
Avalar previamente por el funcionario de la Entidad correspondiente.
Tarjetas profesionales
Debe solicitar la certificación a la Entidad que expide el documento.


Documentos de Educación no formal

DOCUMENTO
DOCUMENTO AVALADO POR
Diplomados, seminarios, talleres y cursos
Secretaría de Educación Departamental, Distrital, o realizar reconocimiento de firma de la persona que emite el documento de la institución académica ante Notario Público.

Documentos Religiosos

DOCUMENTO
DOCUMENTO AVALADO POR
Documentos eclesiásticos expedidos en Bogotá
Cancillería del Arzobispado o Notaria Eclesiástica (Arquidiócesis de Bogotá).
Documentos eclesiásticos expedidos fuera de Bogotá
Documento expedido máximo 90 días y la autenticación de la Diócesis a la que pertenezca la parroquia para ser presentado ante la Nunciatura Apostólica ubicada en Bogotá.
Otros documentos de credos o cultos reconocidos por el Estado
La firma que suscribe este tipo de documento debe estar registrada en una notaría o debe hacerse la presentación personal.
Otro tipo de documentos

DOCUMENTO
REQUISITOS
Cartas o Certificados de Residencia expedidas en Bogotá
Deben ser expedidas por la Alcaldía Local de su residencia.
Cartas o Certificados de Residencia expedidas fuera de Bogotá
Alcalde o funcionario delegado por el Alcalde.
Documentos expedidos por Defensores de Familia
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar- ICBF.
Documentos expedidos por Comisarios de Familia en Bogotá
Secretaría de Integración Social.
Documentos expedidos por Comisarios de Familia fuera de Bogotá
Alcalde o funcionario delegado por el Alcalde.
Documentos de Salud certificados médicos, historias clínicas, resoluciones para ejercer la profesión en salud, certificados de vacunas, etc.
Certificación expedida por Ministerio de Salud o Secretaría de Salud respectiva, en la que se encuentre registrado el profesional que emite el documento.
Documentos firmados por jueces
Centro de Administración Judicial del Consejo Superior de la Judicatura de Colombia.
Libreta Militar (Fuerzas Militares)
La certificación que expide la Dirección de Reclutamiento y Control de Reservas de la Jefatura de Reclutamiento del Ejército Nacional.
Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación
Solicitar los antecedentes en la Procuraduría General de la Nación.
Licencia de tránsito (Tarjeta de propiedad), de conducción.
 
La certificación que expide el Ministerio de Transporte o Secretarías de Tránsito y/o Movilidad correspondientes. 
Libros, Fotografías, Artículos
Publicidad, tiquetes, reservas, itinerario, transferencia bancaria, Correos o Mensajes electrónicos, Recibo de Servicios públicos, Pago de Impuestos (a excepción de la DIAN), Recibos de Transferencias.
Debe ser presentado ante notario público para autenticación de copia o a la vista.






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