10 puntos claves para que su mensaje llegue a las personas indicada ✅

10 puntos claves para que su mensaje llegue a las personas indicada 

Tener varios perfiles sociales no le asegura ventas ni mejorar el branding de su empresa, ya que de lo contrario todos los negocios tendrían un éxito arrollador

1. Envíe el mensaje a la persona correcta en el momento indicado y en el lugar preciso.
2. No se confíe de los métodos tradicionales, pues a través de los medios masivos usted llega a millones de personas, pero no sabe si al menos una de ellas se va a interesar por su producto.
3. Use el social listening. El social listening es una técnica que consiste en descubrir qué dicen los usuarios de su marca en las redes sociales a través de la monitorización gracias a las herramientas actuales.
4. Limpie su estrategia de comunicación. Las plataformas digitales le ayudan a segmentar su contenido para que llegue a quien sí quiere escucharlo. 
5. Identifique y háblele a su cliente ideal. Es aquel consumidor que quiere que sus anuncios se conviertan en parte de su vida cotidiana.
6. Convierta a sus clientes en sus embajadores. Satisfaga la experiencia de compra de tal manera que el usuario quede tan encantado con su propuesta que les hable a otros de usted.
7. Sus empleados son sus influencers. Los trabajadores infelices hablan mal de su marca y tratan mal a sus clientes.
8. Haga que su oferta sea inusual. Asegúrese de que su experiencia de compra sea diferente y le dé al cliente una vivencia que recuerde con gusto.
9.       Ponga atención a los detalles. Cosas sencillas hacen sentir especial al comprador.
10. Ofrezca una experiencia memorable, no un producto o servicio.

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Aspectos que dificultan la gestión del tiempo en las empresas ✅

Aspectos que dificultan la gestión del tiempo en las empresas

La gestión del tiempo es una característica fundamental en el mundo empresarial, y está desapareciendo. Parece que cada vez hay más obstáculos que no permiten tener un mejor control de nuestro tiempo. ¿A qué se debe esta situación?

En un primer momento podríamos culpar a las redes sociales, queramos o no, éstos son nuestros distractores modernos. Pero el mal manejo de nuestro tiempo no proviene de allí, sino más bien de algo más profundo, y es por ello por lo que lo invito a ver el siguiente video

 La comunicación 

La mala comunicación causa problemas y malas interpretaciones y, por consiguiente, pérdidas de tiempo en el ámbito empresarial y familiar. En la “trayectoria del mensaje” se distorsiona la información.

El saber trasmitir los mensajes, está en relación directa con el saber decir, con el control emocional y con el lenguaje corporal. Así, el saber comunicar, es el manejo responsable de los mensajes que se emiten hacia los interlocutores, ello permite liderar el proyecto, darle sentido y construir las relaciones.

En las empresas la comunicación escrita es más efectiva. Pero además se debe cerciorar de tener “confirmación de lectura” para lograr el ciclo completo de la comunicación.

El entorno.

Una empresa eficiente debe proveer un entorno físico o “Floor Plan”, para minimizar las pérdidas de tiempo. Esto tiene que ver con la ubicación física de las oficinas, salones de conferencia, áreas de producción, puntos de venta, que deben de ser planificados para que el tráfico sea lo más reducido posible, ahorrando tiempo y esfuerzo para que se traduzca en eficiencia.

Cada área debe estar diseñada para agilizar los procesos, el equilibrio en la ambientación, la distribución espacial de los equipos y utensilios e instrumentos de trabajo requieren la implementación de un rígido control en lo que se refiere a la accesibilidad.

La “mala ambientación” conlleva a grandes pérdidas de tiempo por frustración o baja estima, además se requiere que se tenga en cuenta los niveles de ruido, el aspecto físico del área de trabajo.  Existen estudios que demuestran que el rendimiento físico y de toma de decisiones acertadas de los ejecutivos está directamente ligada al entorno en el cual se desenvuelven.

La disciplina

La falta de disciplina contribuye a la pérdida de tiempo, y a la perdida de los clientes. El “des-aprendizaje” de los malos hábitos laborales debe ser una prioridad en la política empresarial y parte del manual de operaciones de la empresa.

Las negociaciones

Entre más “claras” sean las negociaciones internas o externas, mejor es el funcionamiento y el éxito de la gestión.

Todo empresario con experiencia puede “observar” si “la negociación que está adelantando, va bien o mal” y de acuerdo a su percepción tomar una decisión a tiempo

Los hijos.

Los padres tienen muchas tareas. Una tarea es ayudar a los hijos a tomar control de sus acciones enseñándole responsabilidad. Cuando el niño toma control de alguna tarea en la familia, se siente útil y le ayuda a desarrollar una actitud saludable hacia el trabajo. No es difícil hacer una cama, pero el reto está, en hacer la cama “todos los días en la mañana”. Los hijos ganan experiencia haciendo cosas pequeñas y tendrán el poder y deseo de conquistar cosas mayores, mientras que a los padres les permite ahorrar tiempo, equilibrando las tareas familiares con el trabajo en equipo.

La familia

Aprender a planear el tiempo, para que todos obtengan el mayor provecho como individuos y como miembros de la familia es una buena opción. Identificar los valores y creencias personales, le ayuda a las personas a ganar equilibro en la vida y lo guían a tomar decisiones sobre el tiempo laboral, tiempo familiar y tiempo personal. Esos momentos familiares espontáneos pueden ser los estímulos que todos necesitan.

Lucha contra el tiempo

Utilice límites de tiempo para dar prioridad a las actividades, una lucha correcta contra el tiempo comienza con una estimulación de tiempo razonable y con la idea de que es posible que sea necesario recortar algunas actividades para ajustarse al límite de tiempo.

la programación de un tiempo adicional por imprevistos

Siempre contemple un tiempo adicional para ser utilizado en los problemas y cambios que se producen de manera inesperada. La cantidad de tiempo adicional que debe aplicar depende del nivel de riesgo. Al evaluar los obstáculos en la administración del tiempo, es posible evaluar los riesgos más probables para conocer el impacto que estos tendrán en los plazos y como se puede compensar usando tiempo adicional.

De tal manera que

El tiempo adicional no debe sobreestimarse para las tareas individuales, porque el tiempo adicional es absorbido por las tareas planeadas, no por los eventos no planeados.

El tiempo adicional, debe programarse como si fuese cualquier otra tarea.

Normalmente, el tiempo adicional se asigna inmediatamente antes de lograr objetivos importantes, especialmente los últimos.

Este material hace parte de nuestro curso

Pasos para legalizar documentos de educación en Colombia ✅

Pasos para legalizar documentos de educación en Colombia

Tenemos una idea errónea cuando pensamos que, al recibir nuestro diploma de grado, certificado de notas, planes curriculares, están listos para entregar a la universidad en el exterior donde deseamos adelantar nuestros estudios de especialización, maestría, doctorado. También sucede que cuando vamos a trabajar fuera de nuestro país, pensamos que basta con enviar los documentos. pues no, hay que adelantar unos procedimientos.

Lo primero que se nos pide son los documentos APOSTILLADOS, algo que es muy sencillo y hoy en día se facilita porque se hace el trámite virtualmente. Pero lo que se desconoce es que esos documentos para ser apostillados, SIEMPRE sin excepción deben de ser legalizados ante el Ministerio de Educación Nacional, trámite que desde este mes es muy sencillo y se hace virtualmente y gratuito. De tal manera que los invito a ver el video del paso a paso para validar firma de funcionario público o legalizar el documento.

El poder de la numerología ✅

El poder de la numerología

Hágalo usted mismo, calcule los números que rigen su vida y aprenda a interpretarlos

Los números son una parte muy importante en la vida de las personas porque están en todo. Tenemos un número de identidad, la de banco, el teléfono y para ir más profundo el nombre también es una vibración numérica.

La magia de los números permite conocer la vibración de su nombre, puede conocer secretos de su vida que se transforma mágicamente al sintonizarse con esas energías. Lo mágico es que vivimos en un universo matemáticamente creado, porque nuestro creador usó la matemática para que todo estuviera en perfecta armonía, precisión y sincronía. Y en “La vida” es como la matemática y que todo problema siempre tiene solución.

Los números tienen una vibración energética que nos favorece, ya que, nosotros somos pura energía y todo en esta vida es energía en movimiento, entonces la numerología es un campo perfecto para conocer muchos aspectos de nuestra vida, con este conocimiento puede mejorar la vida de sus seres queridos, poniéndoles los nombres con vibraciones que les favorezcan para que alcancen todo su potencial.

La numerología lo libera de las ataduras del pasado y le ayuda a asumir un papel activo en la organización de su futuro. Responde a las siguientes preguntas

¿Qué debo lograr?

¿Qué es lo que me hace feliz?

¿Cuáles son mis dotes naturales?

Le ayuda a reconocer lo que realmente quiere y le puede ayudar a encontrar el camino del éxito

El propósito de este curso es que se llegue a conocerse a sí mismo e identifique

¿Cuál es el número de su trayectoria de vida?

¿Cuál es el número del alma?

¿Cuál es el número de la personalidad?

¿Cuál es el poder de su nombre?

¿Cuál es el poder de la fecha de nacimiento?

¿Cuál es el número del destino?

Con el curso virtual de numerología aprenderá a calcular los números que rigen su vida y los podrá interpretar, al mismo tiempo identificará si tiene un número maestro, o si está influenciado por el poder del número cero y aprenderá que influencia tienen los números repetidos en su carta numerológica.

No espere más  hágalo usted mismo Curso virtual

Aprenda como hacer una tabla dinamica en tres pasos y ahorrar tiempo ✅

Crear una tabla dinámica además de ser muy útil, le permite ahorrar tiempo, es supremamente fácil, como lo verá en el video al final de este post

Lo primero que debe saber es que la tabla dinámica le facilita su trabajo porque toma los datos y los resume para que usted obtenga información.

Usted incluye los datos como los ve en el cuadro verde de la pantalla y va a crear una tabla dinámica como ve en el cuadro azul del lado derecho

Ingrese a la función insertar, de doble click en el icono de tabla dinámica

Le sale un pantallazo que le permite seleccionar la tabla que va a convertir en tabla dinámica y la selecciona, en este caso la verde como la ve en la pantalla y dice que quiere la tabla dinámica en la misma hoja y queda como aparece en pantalla, de lo contrario la sube automáticamente en otra hoja

Una vez da las instrucciones le aparece un bosquejo de tabla donde usted indico que quería que quedara su tabla dinámica y al lado derecho salen los campos de la tabla dinámica que usted va a trabajar.

Los títulos de la tabla con los datos que usted subió, va a aparecer al lado izquierdo para que usted indique como quiere su tabla.

Vamos a empezar con una tabla sencilla y vamos a arrastrar solo dos indicaciones.

La primera le dio que me arrastre el campo comprador a las filas y aparece inmediatamente en la tabla

La segunda que me arrastre los valores e inmediatamente aparecen y así hemos creado una tabla sencilla donde se agrupan los compradores y los gastos que hizo cada uno de ellos. Esto es ideal para los gastos familiares conocerlos por rubros y persona responsable.

Como ya sabemos cómo hacer una tabla sencilla, vamos a seguir con una más avanzada como se los presento en la pantalla

Va a ingresar a insertar, posteriormente a tabla dinámica, nos aparece el bosquejo de la tabla y la vamos a diseñar.

En este caso vamos a arrastrar la palabra tipo al capo de fila y aparece inmediatamente el listado de los tipos de consumos que realizó la familia

Posteriormente vamos a arrastrar la palabra comprador a la columna e inmediatamente nos aparecen en la parte superior seleccionados cada uno de los compradores

Proseguimos con la palabra importe y lo arrastramos a valores y completamos la tabla un poco mas elaborada que la anterior pero igualmente sencilla

Y eso no lo es todo, usted podrá hacer gráficos dinámicos, pero eso lo presentaré en un próximo video 

Nuevo sistema de convalidación de titulos de educación en Colombia ✅

Nuevo sistema de convalidación de títulos de educación en Colombia

A partir de la resolución 10687 del 9 de octubre del 2019, el Ministerio de Educación Nacional regula la convalidación de títulos de educación superior otorgados en el exterior. La convalidación es el reconocimiento que el Ministerio de Educación Nacional efectúa sobre un título de educación otorgado por una institución legalmente autorizada en el país de origen, para que tenga el mismo reconocimiento y efectos académicos y legales en Colombia.

El proceso se hace en 4 pasos

1. El interesado crea el usuario en el sistema, diligencia el formulario y carga los documentos requeridos por completo. 
2. Paga la solicitud de convalidación
3. Verifica los documentos y puede acceder al estado del trámite y obtener información de este en tiempo real.

La existencia de Convenios internacionales NO exime al poseedor de un título en Educación Superior obtenido en el exterior, de realizar el trámite de Convalidación ante el Ministerio de Educación Nacional. 

El trámite de Convalidación se realiza completamente en línea y sin intermediación alguna. Bajo la gravedad del juramento, el solicitante manifiesta que la información es verídica y en consecuencia, acepta que podrá ser verificada ante las autoridades o establecimientos educativos indicados. En caso de suministrar información falsa, incurre en el delito establecido en los Artículos 289 y 442 del Código Penal Colombiano.

Asimismo, el solicitante acepta que previamente leyó y entendió los siguientes instructivos: 

• Requisitos mínimos para la solicitud de Convalidación, 
• Guía Práctica de Convalidaciones y 
• Preguntas Frecuentes elaboradas con base en la Resolución No. 10687 del 9 de octubre de 2019 “por medio de la cual se regula la Convalidación de títulos de Educación Superior otorgados en el exterior y que deroga la Resolución 20797 de 2017”.

Si para verificar aspectos legales o académicos, el Ministerio requiere que el solicitante explique, aclare o aporte información adicional, este deberá responder a través de la página web.

En caso de que se requiera información adicional, el trámite de Convalidación quedará suspendido durante 30 días.

El proceso se reanuda una vez el solicitante aporte lo requerido.

Igualmente, se suspende el término cuando se requiera información adicional que permita establecer cualquier aspecto de legalidad, relacionado con el trámite de Convalidación.

Si el solicitante acepta la notificación electrónica, la cuenta de correo registrada en el momento de iniciar el trámite es el único medio para recibir la Resolución expedida con la decisión sobre su solicitud. En caso contrario, la Resolución se remite por Correo Certificado a la dirección física autorizada en el momento de hacer la solicitud.

En caso de que el solicitante requiera autorizar a otra persona para llevar a cabo el trámite de Convalidación, deberá autorizarlo (a) de manera expresa en el formato de solicitud. 

Ver video de como ingresar a la plataforma

Gestión responsable del agua en las empresas ✅

Gestión responsable del agua en las empresas

“empresas ambientalmente responsables”

La gestión responsable del agua debe ser una preocupación de todas las empresas, sin importar la actividad productiva. La responsabilidad ambiental de la empresa debe superar el deber legal, efectuando una producción más limpia, control de calidad del agua y aprovechamiento adecuado del agua, en procura del desarrollo sostenible. La gestión responsable del agua también es gestión del riesgo de la empresa y puede contribuir a la maximización de utilidades y a la generación de nuevas oportunidades de negocio. Todas las empresas deben tomar decisiones en torno al agua, que, sin lugar a duda, será reglamentado con mayor rigor en el futuro.

La población global cada vez es más grande y la economía en crecimiento genera mayores demandas a los suministros de agua, la demanda del agua está en vía de superar el suministro, se cree que para el año 2030 el suministro de agua será solo capaz de satisfacer el 60% de la demanda global en promedio, de tal manera que muchas empresas están buscando el agua que necesitan para poder continuar con sus negocios actuales y futuros.

De tal manera que la responsabilidad ambiental de las empresas es un compromiso ético que condiciona la perdurabilidad de las empresas. La escasez de agua hará aumentar su precio y nivel de regulación, las empresas deberán aprender a hacer más con menos.

La empresa debe tener entre los objetivos reducir el consumo de agua; lanzamiento de proyectos piloto de eficiencia en el consumo del agua; compromiso con los empleados, consumidores y marketing para abordar oportunidades y riesgos; mejora de los informes de cantidad y calidad del agua; y prevención de la contaminación.

Gestionar eficientemente el agua, no es sencillo, por dos razones.

1. .     El agua no está distribuida equitativamente, y hay zonas muy ricas y otras muy áridas, y esto obliga a invertir en infraestructuras para distribuir el recurso.
2. Porque no se están realizando las inversiones necesarias, ni en infraestructuras ni en fortalecimiento empresarial, y tampoco se están aplicando las políticas públicas adecuadas para garantizar lo que los expertos llaman seguridad hídrica. 

De tal manera que compartiremos las ventajas de la “gestión del agua” y los riesgos empresariales de la “no gestión del agua”

Riesgos de la no gestión del agua

• Los riesgos se basan siempre en decisiones, es decir, presuponen la posibilidad de decidir y el riesgo ocurre cuando las empresas no tienen el agua dentro de su programa de gestión, porque lo consideran simplemente un recurso.
• Los riesgos relacionados con el agua afectan la rentabilidad de las empresas, porque a medida que el agua escasee, aumentará su precio, y la normalización relacionada con su uso e impacto del ismo será más estricta.
• Los inversionistas incluirán dentro la toma de decisiones el indicador de cómo las empresas gestionan el recurso y cada vez solicitaran más información además de los riesgos, oportunidades y objetivos vinculados.
• Se verán afectado la capacidad productiva y costos operativos de seguros y capital.
• Otros riesgos derivados de la gestión del agua son los conflictos con la comunidad, la posibilidad de perder licencias para operar, la exposición a acciones judiciales, el deterioro de la imagen de la marca, problemas con los grupos de interés, o las posibilidades de no continuación o limitación de crecimiento del negocio.

Ventajas y oportunidades de la gestión del agua

• La gestión adecuada y sostenible del agua puede convertir en una ventaja competitiva, 
• El agua puede reutilizarse y se recupera como recurso para implementar la economía circular.
• Genera nuevas oportunidades con la venta de nuevos productos y servicios, mayor resiliencia de la organización, mayor prestigio empresarial, reducción de costos.
• La empresa se pone en línea con los objetivos del Desarrollo Sostenible (ODS), y se puede convertir en fuente de inspiración y liderazgo para las demás organizaciones.
• La gestión integral del recurso al interior de las empresas, como mecanismo para contribuir a la preservación del agua, como recurso natural renovable y como sustento de la vida.
• Una empresa que reconoce que trabajar con otros y en diversas escalas, es una parte necesaria de una estrategia sólida de administración del agua, podrá expandir su compromiso y crecer financiera y ambientalmente.