Paso a paso para apostillar documentos en Colombia✅

Paso a paso para apostillar documentos en Colombia

Antes de iniciar el paso a paso para apostillar los documentos en Colombia, les voy a aclarar la diferencia entre apostille y legalización, ya que son dos tramites que requerimos con relativa frecuencia y no lo tenemos claro

¿Qué es apostilla?

La apostilla certifica la autenticidad de la firma de un servidor público en ejercicio de sus funciones, y un documento se apostilla cuando usted requiere que ese documento tenga efectos legales en otro país.

¿Qué es legalización?

La legalización consiste en certificar la autenticidad de la firma de un servidor público en ejercicio de sus funciones, para que un documento emitido por un país que no hace parte de la  “Convención de la Haya”, tenga validez en el territorio colombiano, debe cumplir con la cadena de legalización de documentos.

Para apostillar los documentos que se expiden en línea en Colombia, se tramita el apostille directamente en la opción correspondiente a cada documento, al final de este post encuentra video de ejemplo para el caso de antecedentes judiciales, no tiene que escanear, las entidades están conectadas entre sí, y expiden directamente

1.       Certificado de antecedentes judiciales

2.       Documentos INVIMA

3.       Documentos de Superintendencia de Industria y Comercio:

4.       Pasaporte

5.       Documentos firmados por el cónsul colombiano o el ministerio de relaciones exteriores de Colombia

6.       Documentos de registraduría nacional

Usted puede apostillar documentos de educación, documentos de carácter religioso, documentos de carácter civil, otro tipo de documentos,

DOCUMENTO	DOCUMENTO AVALADO POR
Registros civiles expedidos por Registraduría	Escanee el documento con fecha de expedición no mayor a 90 días, debe tener el adhesivo de recaudos, firma, cargo y nombre completo de quien expide y antes de enviar a apostillar, debe enviar el documento al correo validacionsirf@registraduria.gov.co indicando el país de destino con fines de apostilla y legalizaciones y en asunto colocar validación firma funcionario público. Una vez tenga respuesta de este correo puede pagar el apostille.
Registros civiles expedidos por Notarias	Escanea copia del original y lo envía de acuerdo con el paso a paso del video que dejo al final de este post
Escrituras	Escanea copia tomada del original y sigue el procedimiento del video
Cédula de Ciudadanía	Escanea fotocopia autenticada de la cedula ante notaría.
Tarjeta de Identidad	Escanea fotocopia autenticada de la tarjeta de identidad ante notaría.
Cédula de Extranjería	Escanea fotocopia autenticada de la cedula ante notaría.
Pasaporte convencional	Escanea copia legible del documento.

Documentos de Educación básica y media

DOCUMENTO	DOCUMENTO AVALADO POR
Documentos expedidos por Colegios tales como Diplomas, contenidos programáticos, programas académicos, constancia existencia establecimiento educativo	Debe avalar previamente ante la Secretaría de Educación Departamental o Distrital, donde se encuentre inscrito el plantel educativo.

Documentos de educación superior

	DOCUMENTO UNIVERSITARIOS	DOCUMENTO AVALADO POR
	Documentos expedidos por universidades tales como Certificados de Estudio, Diplomas, Actas de grado, Planes de estudio, Contenidos Programáticos, Diplomas de honor, Constancias de estudio, Constancias de matrícula, Constancia existencia establecimiento educativo, Certificado de programa, Programas académicos	Para apostillar debe avalar previamente firma de funcionario ante el Ministerio de Educación Nacional en las oficinas del CAN de Bogotá
Documentos de educación de Aeronáutica Civil		Avalar previamente ante el Centro de Estudios Aeronáuticos (CEA).
Documentos expedidos por el SENA, ICFES e ICETEX		Avalar previamente por el funcionario de la Entidad correspondiente.
Tarjetas profesionales		Debe solicitar la certificación a la Entidad que expide el documento.

Documentos de Educación no formal

DOCUMENTO	DOCUMENTO AVALADO POR
Diplomados, seminarios, talleres y cursos	Secretaría de Educación Departamental, Distrital, o realizar reconocimiento de firma de la persona que emite el documento de la institución académica ante Notario Público.

Documentos Religiosos

DOCUMENTO	DOCUMENTO AVALADO POR
Documentos eclesiásticos expedidos en Bogotá	Cancillería del Arzobispado o Notaria Eclesiástica (Arquidiócesis de Bogotá).
Documentos eclesiásticos expedidos fuera de Bogotá	Documento expedido máximo 90 días y la autenticación de la Diócesis a la que pertenezca la parroquia para ser presentado ante la Nunciatura Apostólica ubicada en Bogotá.
Otros documentos de credos o cultos reconocidos por el Estado	La firma que suscribe este tipo de documento debe estar registrada en una notaría o debe hacerse la presentación personal.

Otro tipo de documentos

DOCUMENTO	REQUISITOS
Cartas o Certificados de Residencia expedidas en Bogotá	Deben ser expedidas por la Alcaldía Local de su residencia.
Cartas o Certificados de Residencia expedidas fuera de Bogotá	Alcalde o funcionario delegado por el Alcalde.
Documentos expedidos por Defensores de Familia	Instituto Colombiano de Bienestar Familiar- ICBF.
Documentos expedidos por Comisarios de Familia en Bogotá	Secretaría de Integración Social.
Documentos expedidos por Comisarios de Familia fuera de Bogotá	Alcalde o funcionario delegado por el Alcalde.
Documentos de Salud certificados médicos, historias clínicas, resoluciones para ejercer la profesión en salud, certificados de vacunas, etc.	Certificación expedida por Ministerio de Salud o Secretaría de Salud respectiva, en la que se encuentre registrado el profesional que emite el documento.
Documentos firmados por jueces	Centro de Administración Judicial del Consejo Superior de la Judicatura de Colombia.
Libreta Militar (Fuerzas Militares)	La certificación que expide la Dirección de Reclutamiento y Control de Reservas de la Jefatura de Reclutamiento del Ejército Nacional.
Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación	Solicitar los antecedentes en la Procuraduría General de la Nación.
Licencia de tránsito (Tarjeta de propiedad), de conducción.	La certificación que expide el Ministerio de Transporte o Secretarías de Tránsito y/o Movilidad correspondientes.
Libros, Fotografías, Artículos Publicidad, tiquetes, reservas, itinerario, transferencia bancaria, Correos o Mensajes electrónicos, Recibo de Servicios públicos, Pago de Impuestos (a excepción de la DIAN), Recibos de Transferencias.	Debe ser presentado ante notario público para autenticación de copia o a la vista.

Paso a paso para convalidar estudios universitarios obtenidos en el exterior✅

Paso a paso para convalidar estudios universitarios obtenidos en el exterior

Cuando usted realiza estudios de pregrado o posgrado en un país diferente a Colombia y desea trabajar en el territorio colombiano debe convalidar sus estudios ante el Ministerio de Educación Nacional ya sea colombiano o extranjero.

El proceso de convalidación acredita que los estudios adelantados en el exterior lo acreditan para ser un profesional y se puedan desempeñar laboralmente en el territorio nacional, además certifica que los documentos son auténticos y que corresponden a una Institución Universitaria debidamente autorizada en el país el cual se otorgan.

Los programas profesionales tienen requisitos que se deben cumplir y adicionalmente programas del área de salud, derecho, contabilidad deben cumplir unos requisitos adicionales y especiales por ser profesiones que involucran la vida de las personas para el caso del área de la salud, o porque las bases legales son diferentes a las de nuestro país como es el caso de las profesiones del área contable y de derecho.

Para solicitar la convalidación el profesional debe presentar los documentos descritos en el video que adjunto al final de este post. El proceso tiene un paso a paso que usted debe cumplir para que culmine exitosamente el proceso y lo comparto igualmente en el video donde lo llevo de la mano a realizar este proceso.

La única entidad responsable de otorgar las convalidaciones en Colombia es el Ministerio de Educación Nacional

Antes de someter sus documentos a convalidación debe saber lo siguiente

·         El título otorgado mediante programa de doble titulación con la misma denominación y el mismo nivel educativo en el cual participe una institución de educación colombiana no se convalida porque ya cuentan con el reconocimiento por parte del Estado Colombiano.

·         El título otorgado por programas conjuntos, obtenidos por un mismo solicitante y en donde participe una institución de educación colombiana, no es convalidado porque ya cuenta con reconocimiento por parte del Estado Colombiano.

·         El título obtenido en el exterior con programas desarrollados total o parcialmente, mediante la realización de actividades académicas o asistenciales presenciales en infraestructura localizada en Colombia, sin autorización del MEN, no es convalidado.

·         El título reconocido por causas, honores, exaltaciones u otras circunstancias que no sean propias de una formación en educación superior, no es convalidado.

¿Cómo se hace la convalidación?

La convalidación se hace a través del sistema electrónico del MEN, de los canales de atención (página web, chat, atención telefónica). (Ver video paso a paso al final de este post)

Lo primero que se hace es radicar los documentos ante el MEN,  para que este organismo estudie la viabilidad de los documentos presentados por usted.

Corrobora que la institución que emite los documentos está legalmente constituida y que el programa que usted adelantó consta con la correspondiente aprobación. Hasta este momento usted no tiene que pagar nada. ​

Una vez el MEN emite el concepto de viabilidad la convalidación, usted debe cancelar el valor correspondiente al trámite que está adelantando, ya sea pregrado o postgrado.

Los documentos que usted anexa de acuerdo con su solicitud deben venir debidamente apostillados y traducidos.

El MEN puede solicitar aclaraciones, si la información cargada por usted esta incorrecta o incompleta.

Los costos de este trámite que tiene una duración entre 4 y 6 meses es

Programas de pregrado: 607 mil pesos colombianos

Programas de posgrado: 689.800 pesos colombianos

El feedback una práctica de gestión✅

El feedback una práctica de gestión

BY FIDEE @educatoncolombia #feedbackonbudget #pymes #Emprender #liderazgo

Para dar inicio a este block hoy voy a empezar definiendo ¿qué es el feedback y cómo puede ayudar a su empresa para mantener y desarrollar a sus colaboradores?

Feedback significa retroalimentación; se puede utilizar como sinónimo de respuesta - reacción, o, desde un punto de vista técnico, y nos referimos a un método de control de sistemas. es el acto de ofrecer información sobre el resultado de un proceso o de parte de un proceso. Puede involucrar desde consejos, comentarios y evaluaciones, empleado, en áreas especializadas, como la administración, la ingeniería, la comunicación, la psicología o la electrónica. Por ejemplo, cuando un cliente reporta algo sobre la atención que recibe al buscar determinado servicio.

En el ambiente empresarial, está más relacionado a ofrecer un reporte sobre el desempeño de los colaboradores, está relacionado al cumplimiento de metas y objetivos. El Feedback de desempeño puede ser definido como un proceso de gestión de personas, que consiste en un intercambio de información entre líderes y colaboradores. Pero este método puede ser tanto positivo como negativo, dependiendo de las consecuencias que tenga dentro de su funcionamiento. Así, el feedback negativo es aquel que ayuda a mantener el equilibrio en un sistema, contrarrestando y regulando las consecuencias de ciertas acciones, mientras que el feedback positivo es aquel donde el sistema crece o evoluciona hacia un nuevo estado de equilibrio.

Por un lado, puede ser efectivo para motivar al colaborador a alcanzar metas, de ahí lo importante que la empresa tenga un programa apropiado para suministrar orientación y para dar respuestas sobre el desempeño del empleado.

Los programas basados en feedback constante ayudan a los colaboradores a desarrollar habilidades y a estimular su permanencia en la organización y ayuda a retener a los trabajadores.

Esta es una práctica que viene ganando fuerza, a medida que las empresas vienen profesionalizando la gestión del talento humanos, en búsqueda de la eficiencia.

El Feedback en la comunicación, se utiliza para cerciorarse de que el mensaje cumplió su intención comunicativa, y para que el emisor pueda adaptar el mensaje al receptor según la respuesta que vaya obteniendo de este.

El Feedback en Administración de Empresas, se utiliza como la acción de opinar, evaluar y considerar el desempeño de una persona o grupo de personas en la realización de un trabajo o tarea. Como tal, es una acción que revela las fortalezas y debilidades, los puntos positivos y negativos, de la labor realizada con el fin de corregirla, modificarla o mejorarla.

El Feedback en Psicología es una herramienta de comunicación interpersonal que permite manifestar a los interlocutores, de manera verbal o no, el efecto que causan en usted sus palabras o acciones. Las conductas de las personas funcionan dentro de circuitos de retroalimentación, esto significa que la conducta de una persona afecta la de los demás, siendo que la primera, a su vez, también es influida por las conductas que le llegan de vuelta, y así en lo sucesivo.

El Feedback en Electrónica y en las áreas asociadas, es la retroalimentación de un sistema, que, consiste en la transferencia de la señal de salida a la entrada del mismo sistema o circuito, lo que deriva en un aumento en el nivel de salida (feedback positivo) o una disminución en el nivel de salida (feedback negativo).

Los principales beneficios del feedback son:

1.       Entrenamiento, para que los colaboradores estén alineados con los objetivos de la empresa. Las primeras semanas en un nuevo empleo, son fundamentales para que reciba un feedback intensivo que facilite su adaptación. La empresa también debe ofrecer, a lo largo del año, orientación sobre el desempeño de forma constante, formal o informalmente.

2.       Valorización de profesionales, los trabajadores tienden a esforzarse más cuando se sienten responsables por los resultados de sus trabajos, creen que sus habilidades son aprovechadas y reciben reconocimiento por sus contribuciones.

3.       Formación de mentores, un programa de mentores es un sistema orientado que suministra un mecanismo estructurado para desarrollar relaciones dentro de la organización. También ayuda a crear relaciones sólidas para la retención y crecimiento profesional de trabajadores.

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Las reuniones de trabajo son un mal necesario en las organizaciones✅

Reuniones de trabajo altamente efectivas

BY: FIDEE #ReunionesEfectivas #trabajo @educatoncolombia

Las reuniones de trabajo son un mal necesario en las organizaciones, y digo mal porque se suele perder mucho tiempo, lo que hace que sean poco efectivas, y la causa principal de la mala gestión de la administración del tiempo, de los recursos y de los resultados es la falta de organización, priorización y seguimiento de estas. Para evitar este problema es necesario que los responsables de convocar a una reunión sean capaces de planificarla previamente.

Las reuniones no son encuentros de grupos en lucha que se desgastan los integrantes, se quebrantan las relaciones, se desperdicia el tiempo, los recursos y la energía de los participantes, son encuentros en donde, además de dar solución a los principales problemas que aquejan a la empresa, sirven para coordinar planes y proyectos, conseguir integración grupal y e individual que conformen un genuino equipo de trabajo.

Las reuniones son muy importantes para todas las organizaciones, en particular para aquellas que utilizan equipos de trabajo y la eficacia y productividad del equipo de trabajo se obtiene a partir de la efectividad con que se desarrollan estas reuniones.

Las reuniones han mantenido una baja reputación y son materia de muchos chistes y dichos. A pesar de que algunos gerentes las ven como improductivas y como una pérdida de tiempo y por lo tanto costosas, también entienden que sus empresas no pueden funcionar sin este mecanismo de comunicación. Uno de los grandes problemas es que las reuniones pueden estar desenfocadas, tomar mucho tiempo y pueden considerarse innecesarias, pero, esto no implica que no posean un valor inherente, pero sí que a menudo ellas no se planean o se planean pobremente.

Los expertos estiman que los ejecutivos de nivel medio gastan alrededor del 30 por ciento de su tiempo en reuniones y conferencias. Por cada diez gerentes con ingresos anuales promedio de $200.000.000, quienes empleen un tercio de su tiempo en reuniones, esta situación se traduce en unos costos salariales de $550 millones de pesos al año en sólo salarios. Aquí no estamos considerando las pérdidas por el potencial no productivo si estas reuniones no pueden producir los resultados deseados.

Si usted desea alcanzar lo más que pueda de una reunión, debe estar en capacidad de entender muy bien lo que ellas significan. Una reunión no es un fin en sí mismo, sino un instrumento para ayudar a lograr una meta. Las reuniones ayudan a los grupos y a los equipos a determinar un curso de acción.

Pueden llegar a convertirse en el vehículo más eficiente y efectivo de la comunicación y planeación gerencial, pero únicamente si quienes las organizan y dirigen las planean cuidadosamente, consideran todos los detalles antes, durante y después de su ocurrencia. La solución a la inefectividad no es reducir su número sino hacerlas más efectivas. Por eso hemos diseñado 16 formatos ideales para utilizar en la preparación, convocatoria, desarrollo, cierre y seguimiento de esta. leer más 

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Cómo hacer que un negocia se haga rentable por internet✅

Cómo hacer que un negocio se haga rentable por internet

BY:FIDEE, @educatoncolombia, #NegocioOnline #NegocioRentable

La alta competencia, los bajos sueldos, el rango de edad, el dominio del inglés y la poca experiencia laboral forman parte de lo que las personas consideran como las principales razones para no conseguir empleo en una de las empresas del país. Frente a esta situación las personas han visto la necesidad de crear sus propias fuentes de ingreso, idea que podría resultar bastante rentable.

Anteriormente las personas pensaban en negocios como las casas de empeño, tintorería y lavandería, todo al mismo precio, ropa para niños, tiendas de mascotas, servicio de limpieza, cafetería, ropa y accesorios, hoy en día se piensa en teletrabajo e internet.

Pero que hacer para incursionar en mundo tan desconocido de tal manera que para la población más joven y sin experiencia profesional les es muy fácil emprender como youtubers,  bloggers.

Pero hoy en día existen tantos negocios online que cualquier persona sin mucha experiencia y con mucha disciplina lo puede empezar con muy pocos recursos y conocimientos previos.

Aunque usted no lo crea puede pasar …

• De ser desempleado a ser emprendedor y de ser empleado a ser autónomo
• 
  
• De tener un horario fijo a trabajar en el horario que usted disponga
• 
  
• De ser trabajador presencial a ser teletrabajador
• 
  
• De recibir órdenes de un jefe, a empezar sus propios proyectos

Y lo mejor ganar lo mismo que ganaba o un poco más, de tal manera que los invito a ver el siguiente video

El buen estado de ánimo en el trabajo y sus beneficios✅

El buen estado de ánimo en el trabajo y sus beneficios

BY: FIDEE
@educatoncolombia #feliz #OficinaFeliz #FelicidadEnElTrabajo

Para hablar de este tema, lo primero que debo decir es un refrán popular con el que fui educada “Ni tanto que queme el santo, ni tan poco que no lo alumbra” es decir, hay que hacer las cosas en su justa medida, y en la medida de lo posible establecer un cuidadoso equilibrio en lo que se va a realizar o decir, para no caer en ningún extremo, ni en lo positivo ni en lo negativo.

Actuar con racionalidad, pensando siempre en los efectos y consecuencias. El buen humor en el trabajo es importante para el crecimiento profesional, ya que la calidad del ambiente de trabajo impacta directamente en el compromiso y motivación del colaborador. Un ambiente en el que falta el humor y las buenas relaciones eleva mucho el riesgo de enfermedades originadas en el estrés.

Creámoslo o no, el desempeño en el trabajo tiene que ver con el estado de ánimo. Tener un buen estado de ánimo, es muy importante especialmente para quien desempeña un cargo de liderazgo, pues ayuda a mantener un ambiente relajado y fortalece su papel de conducción frente al equipo.

Y para ello debe:

Trabajar en lo que le gusta: ¿No está feliz en su trabajo? Para tener buen humor en un ambiente de trabajo es importante que haga aquello que le gusta hacer, con lo que más se identificas. No podrá mantenerse alegre si lo que hace no le da placer.

Solucionar las molestias: Si existe un entorno que le hace sentir incómodo, encuentre una solución cuanto antes. Guardar sentimientos negativos perjudica e incrementa su insatisfacción.

Compartir el buen humor: Nadie logra mantener el buen humor en el trabajo por sí solo. Es importante cultivar la amistad, ser proactivo, participativo. Conversar, contar algo gracioso, comentar algo que le pareció interesante y sonreír. Ser simpático y empático con los compañeros ayuda a mantener un estado de ánimo positivo.

Aprender a reírse de uno mismo: este es el camino más sencillo hacia la paz interior. También hacia la resiliencia y el buen ánimo. No es tan fácil como parece, ni se trata de una capacidad que nazca de la noche a la mañana. Vivimos en una sociedad en donde todos juzgan a todos. Y lo hacen, muchas veces, sin ningún tacto. Esto es fruto de la inseguridad colectiva. Aprender a reírse de uno mismo es una vía para independizarse de la opinión de los demás y es aprender a juzgarse con bondad.

Peor, el exceso de buen humor es perjudicial

Si mantener el buen humor en el trabajo le ayuda en su vida profesional, el exceso le perjudica. Pues lo puede llevar a perder el norte, lo que le impide alcanzar metas y objetivos, deja de ser eficiente y eficaz, llevándolo a perder el sentido de la ubicación del contexto donde se encuentra, pudiendo caer en la repelencia.

Puede perjudicar su desempeño, hacerle perder de vista el negocio y perder la concentración en sus responsabilidades. Debe tener en cuenta que los espacios de humor tienen su momento y lugar. Antes de hacer un comentario gracioso, evalúa si cabe en esa circunstancia.

Contar con un buen estado de ánimo en el trabajo es un atributo extra para cualquier colaborador, pues permite destacarse en sus relaciones profesionales. Además, un buen ambiente laboral permite unir a los equipos y aumentar la productividad.

La calidad del ambiente laboral impacta directamente en el compromiso y motivación del colaborador. Un ambiente en el que falta el humor y las buenas relaciones eleva mucho el riesgo de enfermedades originadas por el estrés.

Y recuerde, un sitio para cada cosa y cada cosa en su sitio, y así será feliz.

Vinos y maridaje✅

Vinos y maridaje

@educatoncolombia #vinos #vinosymaridaje #maridaje

El maridaje de vinos es un tema de controversia, creado en torno al mundo de la enología, pero más allá de la norma de: los pescados con vino blanco y las carnes con vino tinto; lo cierto es que con la variedad de uvas, bodegas y vinos que se han propagado en los últimos años, fusionado a la cultura gastronómica de hoy en día, han hecho que las normas en el tema de maridaje de vinos y comidas se compliquen un poco.

En cualquiera de los casos, elegir unos u otros vinos para acompañar a los platos que compongan un menú dependerá del tipo de alimentos que vayamos a preparar, la forma en la que los prepararemos y del gusto personal de nuestros comensales. 

Además de las normas, lo cierto es que sí que hay ciertos consejos que se pueden seguir para entender cómo funciona la unión de sabores y aromas entre los diferentes vinos y comidas.

1. Piense en el menú como algo integral

Piense en los elementos que conforman un menú entendiendo que todos ellos hacen parte de una composición integral, porque hay que comprender el papel que cada tipo de vino puede desempeñar en un menú.

Como regla general, se puede decir que nunca serviremos un vino con mayor cuerpo precediendo a un vino más ligero. De lo contrario, corre el riesgo de que el segundo vino resulte insípido al paladar del comensal.  Por lo general, acompañamos las entrantes y primeros platos con vinos blancos o rosados, seguidos de vinos tintos jóvenes, tintos más maduros y finalmente, rematemos el menú con vinos generosos y dulces.

2. Asociación versus contraste

Puede acompañar platos con vinos en función de dos principios fundamentales: por asociación o por contraste. 

Cuando lo hace por asociación, intente que los platos y el vino se complementan. Puede asociar por color, por temperatura, por textura, por sabores… según esto, puede atar pescados blancos con vinos blancos, postres con vinos dulces.

Cuando se hace por contraste, busca el equilibrio entre platos y vino a través de las sensaciones opuestas que ofrecen. Por ejemplo, equiparar una comida muy picante con un vino tinto con gran contenido en alcohol es un error, porque el plato y el vino producen sensación de calor y es molesto para los comensales. En lugar de ese vino tinto, es más adecuado acompañar con un blanco seco, que da sensación de frescura. 

Si tiene dudas sobre cuál es el maridaje ideal de los vinos lo invito a que vea el siguiente video que le será de gran ayuda.

Si quiere aprender a catar vinos entre aquí