miércoles, 8 de mayo de 2019

La Auto-responsabilidad✅

La Auto-responsabilidad

BY FIDEE, @educatoncolombia #AprendaMasLogreMas #Educaton #Formacion #Capaciacion


Hoy vamos a hablar de autorresponsabilidad, pues bien, me llegó este post a través de WhatsApp y fue lo que me inspiro para pensar y escribir sobre el tema. ¿Qué entendemos por autorresponsabilidad?

Es el hecho de responsabilizarse por lo que pasa en nuestra vida, es el de saber que está en el lugar que está únicamente por sus decisiones, disposiciones y acciones. Si usted es consciente de su responsabilidad descubre sus debilidades e ineficiencias y así podrá afrontar más fácilmente el futuro.

Solemos responsabilizar a los demás de lo que nos sucede, y no aceptamos el estado actual de nuestras vidas y lo que es más difícil aceptar que fuimos el inicio de toda situación y cambio. En muchas oportunidades actuamos de buena fe, ayudamos por compasión y después no tienen compasión con nosotros; ayudamos porque hacen parte de nuestra familia y ellos no nos sienten familia y así sucesivamente siempre el motivo que lo llevó a tomar una decisión del pasado es la causa de su situación presente. Pero ayudar no es malo, sentir compasión no es malo, lo malo es no prever los resultados y auto-responsabilizarse de sus acciones, para poder soportar los resultados.

Cuando uno aprende la lección tras golpes de la vida, no siente pena de poner límites cuando va a tomar una decisión, y es en ese momento cuando entiende por fin la frase que decían nuestros padres, “Es mejor ponerse colorado un ratico, que descolorido toda la vida”, recuerde, la vida es como un buque que necesita navegar para llegar a su destino, y necesita un capitán y ese capitán es usted y aunque no tenga el control sobre la naturaleza que le trae mareas, vientos, tempestades, turbulencia,  lo más importante es saber que el que comanda el buque es usted, por lo tanto el que toma la decisión correcta en beneficio de usted.

Vamos a trabajar cada una de las seis leyes que comparte este post, que además son muy similares a los acuerdos contemplados en el libro de Miguel Ruiz, pero bueno vamos a ceñirnos a las leyes de este post.

1.       No critique, guarde silencio: Miguel Ruiz en su libro diría “Sea impecable con sus palabras” De tal manera amigo que, si es para criticar, mejor calle. No busque el punto negro en el mantel blanco.  No piense que guardar silencio es por falta de argumentos, no hay que dar juicios de valor. ¿Por qué hablar de algo cuando podría concentrarse en hacerlo mejor o bien, ocuparse de su propia vida?

Recuerde que uno nunca está enterado de la verdadera razón de las cosas y la próxima vez que vaya a hablar de otra persona pregúntese; ¿Le gustaría ser criticado de la misma manera?  Y si quiere apartarse del hábito de hacer juicios equivocados o hablar sin pensar, tan solo tenga en cuenta un par de cosas:

No se tome nada de manera personal (Segundo Acuerdo del libro de Miguel Ruiz).

Todos tienen sus razones y su forma de ver la vida.  Yo los invito a que cambiemos la critica por reconocimiento y les aseguro que nos sentimos mejor.

2.    No reclame, mejor sugiera: El ser humano es rebelde por naturaleza y rechaza que le reclamen o impongan, mientras que si usted sugiere las cosas son distintas. Pues cuando usted está sugiriendo, la comunicación despierta en el otro la complicidad de tal manera que afianza la relación ya que respeta la libertad del otro a la toma de decisiones. De tal manera que, si usted reclama, la otra persona lo asume como imposición, y esto implica mando

3.       No busque culpables, busque soluciones: los problemas en la vida se agudizan cuando buscamos un culpable, pero a las personas nos encanta encontrar a alguien a quien culpar y crear barreras para buscar soluciones y no pensamos que mientras le atribuimos culpas a otro estamos perdiendo tiempo para buscar una solución. Conozco unas personas que dicen no tener logros porque el papá no les dio estudio, sin aceptar que el problema fueron ellos que no quisieron hacer nada por estudiar y alcanzar sus propios logros, sino vivir de apariencias.

Mejor pregúntese ¿Qué puedo hacer para resolver el problema? Ya hablamos de la importancia de la auto-responsabilidad y esa empieza con uno mismo y las soluciones comienzan con la responsabilidad personal. 

4.       No se haga la víctima, sea un ganador: La victimización o autocompasión nos mantiene atrapados, sin que nos demos cuenta de ello y nos impide avanzar por la vida y disfrutar de la misma. Evite que el sufrimiento y los problemas le lleven a la autocompasión y a sentirte víctima de las circunstancias o de los demás. “No tome nada personal” 

La auto-responsabilidad, nos permite tener conciencia de cómo nos afecta la autocompasión, no tenemos por qué sentirnos víctimas de las circunstancias o de los demás. Nada de lo que los demás hacen es por usted. Lo hacen por ellos mismos. Todos vivimos en nuestro propio sueño, en nuestra propia mente; los demás están en un mundo completamente distinto de aquel en que vive cada uno de nosotros. Cuando toma personalmente lo que alguien le dice, supone que sabe lo que hay en su mundo e intenta imponerse por encima del suyo.

5.       No justifique los errores, aprenda de ellos. A menudo, nos justificamos cuando estamos hablando con otra persona, y esto no hace falta, ya que, al interlocutor, probablemente, no le interesan, recuerde el refrán que dice “Explicación no pedida, confesión manifiesta”.

Nos justificamos para quedarnos más tranquilos, ya que nos preocupamos por lo que podrán pensar sobre nosotros. Nuestro miedo a dar una mala imagen nos lleva en un gran número de ocasiones a dar explicaciones innecesarias. Y en este momento es cuando Miguel Ruiz nos diría el tercer acuerdo “No haga suposiciones”, pues suponer es crear problemas que solo existen en nuestra mente. 

Lo curioso es que nuestra mente humana necesita justificar, explicar y comprender todo para sentirse segura, y la solución a esto es que usted se auto-responsabilice, no justifique y aprenda de sus errores.

6.       No juzgue a los demás, júzguese usted mismo. Nos pasamos la vida juzgando, haciendo suposiciones, dando juicios de valor. Cambiemos los juicios por la tolerancia, que es el cuarto acuerdo y haga siempre lo máximo que podamos, y auto-responsabilicémonos.  

Por último los invito a que conozcan la Guía de la Liberación Personal Aquí

martes, 30 de abril de 2019

La ética en una negociación ✅


La ética en una negociación


La ética en una negociación implica la justicia, equidad y la honestidad, pero a veces, a pesar de las mejores intenciones, una o más de estas tres fuerzas podrían llevar a comportarse de manera no ética durante el proceso de negociación. Desafortunadamente para algunos, las palabras no son más que sonidos que emergen de su boca; no conocen el significado que representa el honor, y la honra de la palabra.



Con la pérdida del valor y significado de la palabra, la confianza también se ha ido perdiendo, a tal punto que no importa que tan buen profesional es, deteriorando una imagen de conocimiento construida en las aulas y su ejercicio profesional, afianzando la deformación recibida en el hogar. Al parecer las Universidades han olvidado formar estos temas tan importantes, que implican seriedad y don de gente. Pues bien, la relación del ser humano se basa en dos características solicitudes y compromisos, estas son el verdadero fundamento de la interacción.



A menor número de cumplimientos de compromisos, menor confianza. Recuerde que promesas no cumplidas a usted mismo y a los demás, restan seguridad y confianza.



Estamos en una época donde no reconocemos que todo medio de comunicación requiere de la interacción de un emisor y un receptor, desconociendo los principios básicos de lo que en la época de antaño llamábamos decencia y buenos modales, yo le pregunto a usted señor lector:



·         ¿Usted ha vulnerado la confianza?,

·         ¿Usted ha vulnerado la ética?,

·         ¿Cómo ha actuado usted en relación con el cumplimiento del compromiso y el cumplimiento de su palabra?,

·         ¿Qué importancia les da a sus compromisos?

·         ¿Su comportamiento está orientado siempre a hacer lo correcto?



Por lo anterior, siempre debe encontrar tiempo para responder los mensajes o comunicaciones utilizado cualquier medio, no importa que tan ocupado esté, procure responder y contestar sobre lo que le preguntan, el WhatsApp, el celular o cualquier medio de comunicación que utilice, al recibir un mensaje debe responder, sea diligente y culto responda, responda, responda,  porque la interactividad es la característica más importante de la comunicación virtual, pues permiten la comunicación y transmisión de la información, entre lugares alejados físicamente, de una forma rápida e incluso haciendo alusión a la “Urbanidad compendio del manual de urbanidad y buenas maneras” de Manuel Antonio Carreño  más conocida como la Urbanidad de Carreño por educación, respeto  y buenas maneras al recibir un mensaje usted debe responder.



No ignore el mensaje, no lo haga una costumbre, al menos, hágale saber al otro que cambio de opinión y no se oculte tras un dispositivo.



Sólo sea amable y respetoso, al menos trate de tener algo de educación y siga estas sencillas reglas, su interlocutor se lo agradecerá.



Yo los invito a que hagan el siguiente ejercicio de Mohammed Ibn Musa al-Khwarizmi;

(Bagdad, 780 -850) Matemático y Astrónomo Árabe (Persa):





No
Criterios
Valor
1
Ético
1
2
Inteligente
10
3
Rico
100
4
Bella persona
1000
5
Si pierde el 1 que corresponde a la ética, perderá todo su valor, pues solamente quedarían los ceros.
000



·         Si tiene ética, su valor es = 1

·         Si además es inteligente, agregue un cero y su valor es = 10

·         Si también es rico, súmele otro 0 y su valor es = 100

·         Si sobre todo eso, es además una bella persona, agréguele un 0 más, y su valor es = 1.000

·         Sin embargo, si pierde el 1 (que corresponde a la ética), perderá todo su valor, pues solamente quedarían los ceros.


domingo, 28 de abril de 2019

El uso y el abuso del internet ✅


El uso y el abuso del internet

BY FIDEE, #Internet, #Etica, #Educaton, 


El Internet generó cambio en las costumbres y modos de vida de las personas, modificando la forma en que se relacionan. Un alto uso de Internet está asociado con una disminución en la comunicación con los miembros de la familia, amigos y compañeros de trabajo y un incremento en los niveles de aislamiento, baja autoestima y depresión; a tal punto que hemos observado que muchas de las formas de influencia actual, ya sea política, cultural o comercial, están estrechamente vinculadas con el uso de las tecnologías digitales.

Las tecnologías digitales se pueden presentar como «neutrales», en sí mismas no son ni buenas ni malas, pero el problema radica en que pueden ser utilizadas para beneficiar a unos pocos o para generar nuevas formas de socialización, pues bien, yo creo que muy pronto estaremos tan saturados de lo virtual que muchos querrán volver a lo presencial.

Lo relevante no es si tiene acceso a dispositivos o conectividad, el valor está en lo que puede hacer cuando está conectado: de qué manera se puede sacar provecho a estas herramientas para desarrollar su capacidad para desarrollar nuevas competencias, o para generar nuevas oportunidades en su propio beneficio o el de su entorno.

Es tal la influencia de las redes y el internet que a partir del 2018 el Gobierno de los Estados Unidos exige a los extranjeros que indique sus redes sociales cuando solicitan una visa para ir a su país, pues bien, esto significa que las personas dan información retroactiva convirtiéndose en una forma de implementar mecanismos de vigilancia y control, para el ingreso a su país.

La información suministrada por las personas a través de sus redes les puede dar prestigio social o pueden llevarlo a perder crédito social de acuerdo con su contenido. Lo cierto es que las tecnologías no son neutras, le hemos cedido poder de decisión a los sistemas de información, pero lo que se debe tener en cuenta es que las máquinas no son tan inteligentes como algunos profesan. Nos guste o no, existe una versión de usted mismo basada en datos, dispersa entre diferentes bases de datos, como puntos de información de una corriente masiva de datos ya que los algoritmos y analíticas se han creado para conocerle y entenderle, para tener poder sobre usted.

Es importante saber que toda la información que las redes sociales compilan sobre usted, independientemente de si la publicó o no, es lo que se conoce como un perfil oculto. Cuando carga sus listas de contactos se relacionan esos datos con la información de contacto de otras personas para generar recomendaciones de amigos. Estos procesos de recolección de datos, acumula información sobre usted, su familia y otras personas con las que apenas se relaciona, aunque no sea usuario de esta red social; pero el problema radica en que la mayoría de los usuarios desconocemos el alcance y poder de estas redes debido a que las conexiones de perfiles ocultos ocurren dentro de la caja negra algorítmica y las personas no pueden saber que tan grande es la extracción de datos que hay sobre sus vidas.

De tal manera que, de un modo casi imperceptible, sus relaciones sociales se encuentran marcadas por la presencia de Internet y su desarrollo no ha ido a la par con la formación de los usuarios en sus usos. Pero lo cierto es que nos hemos encontrado “de golpe” con una herramienta maravillosa que ofrece la posibilidad de difundir aquello que queramos decir, sin obstáculos, y sin límite, que ha permitido reunir familia, encontrar viejos amigos, localizar productos, recorrer el mundo virtualmente, pero como todo lo que brilla no es oro, también nos hemos encontrado “de golpe” con el abuso y mal uso de esta maravillosa herramienta

La falta de ética en la red lleva al abuso, pues su repercusión para con un tercero es más amplia que lo que podría ser en otros medios. Cualquiera tiene acceso a lo que dice un tercero sobre una persona o empresa, con solo buscar en Google, colocando comilla al nombre de la persona que quiere buscar, automáticamente, lo que un tercero haya dicho sobre la persona en particular aparece. Si aparece sin filtro lo bueno, y lo menos bueno... por eso debemos educar en la ética de la red, y remediar los abusos que se producen en la red, con la aplicación de medidas punitivas.

Sin duda, no se solucionará todos los abusos que se producen, pero sí se manda un mensaje claro a la sociedad, de que un delito cometido, sigue siendo delito en el mundo virtual. Sólo de esa manera, garantizaremos que la red sigue siendo el espacio de libertad que muchos de nosotros demandamos. No existe libertad sin responsabilidad.
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miércoles, 24 de abril de 2019

Convalidación de Títulos✅

Convalidación de títulos


Convalidar un título de pregrado o posgrado realizado en el exterior, es un proceso que debe hacer todo extranjero que desea estudiar o validar su título para trabajar en Colombia, así como los colombianos que realizaron estudios fuera del país.

El Ministerio de Educación es la entidad encargada de adelantar los estudios de los documentos para convalidar los títulos en Colombia, pero existen unos lineamientos que deben cumplirse para realizar una convalidación.

Adicional a los requerimientos que se exigen para todos los programas, hay carreras como: medicina o los programas de salud en general, derecho, contabilidad y pedagogía, donde existen requisitos especiales al ser programas que involucran la vida de las personas o porque las bases pueden ser distintas para el caso colombiano.

Cómo convalidar

1.       Se presentan los documentos ante el Ministerio para que estudien su viabilidad, y este emite un concepto de viabilidad para iniciar o no el proceso de convalidación.

Durante esta etapa los encargados del trámite revisan los requisitos presentados por el solicitante, ellos verifican que exista la institución, que el programa académico corresponde a un título emitido en Colombia, verifica el reconocimiento oficial del título como formación de educación superior.


2.       Esta consulta es el primer filtro. Una vez el Ministerio emite el concepto de que es viable la convalidación, usted procede al pago del trámite. Cuando se cancele el valor, el Ministerio inicia el trámite.


3.       Una vez se tiene el concepto positivo de viabilidad del trámite de convalidación por parte del Ministerio de Educación, usted puede diligenciar el formato de solicitud.


4.       El Ministerio no admite solicitudes simultáneas de convalidación de título de pregrado y de posgrado.


5.       El proceso puede tardar entre 4 y 6 meses dependiendo del tipo de programa y de la rigurosidad en la entrega de los documentos.


6.       Si el solicitante es extranjero debe tener cedula de extranjería o pasaporte


viernes, 19 de abril de 2019

Apague el teléfono, encienda su vida✅

Apague el teléfono, encienda su vida



BY:FIDEE
@educatoncolombia #Like #LIKEs #Colombia #Barranquilla #VidaSana #MasPresencialidad





El mundo digital nos distrae cada día más, la notificación permanente de mensajes disminuye la capacidad de tomar decisiones efectivas, y no permite la concentración. Conlleva a un proceso de atención parcial continua (incapacidad de enfocar la atención de manera permanente en una determinada tarea), de tal manera que la sobreestimulación producto de la información permanente afecta la capacidad de enfocarnos en algo. 

Nuestra capacidad de control cognitivo se ve limitada al estar expuestos a permanentes ruidos como las notificaciones de mensajes en el celular, o los destellos de luz de la pantalla de este, son distracciones que hacen perder la concentración producto de un estímulo externo. Estas interrupciones provocan que invirtamos más tiempo y esfuerzo para recordar qué es lo que estaba haciendo antes de auto interrumpirnos y este proceso de reconexión tiene un impacto negativo en la productividad y atención. 

Cuando aumentamos los niveles de autocontrol aprendemos a focalizar la atención, maximizar la memoria de trabajo y gestionar las capacidades para cumplir los objetivos propuestos, pero esto implica, que ignoremos información irrelevante y los estímulos asociados, además debemos adaptarnos mejor en entornos altamente estimulantes como los que brinda un teléfono lleno de aplicaciones. 

La interrupción ocurre cuando intentamos realizar muchas tareas de manera simultánea, nos auto interrumpimos porque, por ejemplo, revisamos el WhatsApp y el perfil en Instagram mientras usamos el chat de Facebook. 

En ambientes de saturación de información, lo correcto no es acumular datos, sino organizar la información con sentido. Para nadie es ajeno que la información, consume atención, lo que lleva a pensar que el exceso de información se traduce en escasez de atención. El exceso de información detiene la toma de decisiones, optando por la solución más fácil, que es «no decidir», dando mayor relevancia a la velocidad y no a la profundidad. 

Vivimos en la era de los datos masivos y la inteligencia artificial, donde las aplicaciones del celular nos sugieren cuanto caminar, a qué hora debemos dormir, cuanto debemos comer, que libro nos puede interesar o que películas nos pueden gustar. De tal manera que es el momento de reflexionar sobre el papel protagónico que ha adquirido el mundo digital y la importancia de limitar los espacios de consumo de información y recuperar nuestra vida. La tecnología se ha convertido en una herramienta irresistible que va acompañadas de funcionalidades que producen efectos e impactos no necesariamente deseables para los usuarios. De tal manera que los invito a “apagar el teléfono y encender la vida”, “menos virtualidad más presencialidad”, “menos like más abrazos”, “menos caritas felices más sonrisas en entornos reales”.

domingo, 7 de abril de 2019

Identifique si está presentando agotamiento laboral ✅

Identifique si está presentando agotamiento laboral

BY: FIDEE
#Burnout #Quemado #Trabajo

Maslach lo define como Síndrome del quemado (BURNOUT) “es un síndrome de agotamiento emocional, despersonalización y baja realización personal, que puede ocurrir entre individuos que trabajan con personas.” es un ejemplo de estrés laboral, es una fase de agotamiento físico, emocional donde la persona pierde interés en sus labores, pierde el sentido de responsabilidad y pueden llegar a profundas depresiones.

Las señales que presenta el trabajador son:

·         Agotamiento emocional, siente que ya no puede dar más.
·         Despersonalización, desarrolla sentimientos negativos, toma actitudes y conductas de cinismo por parte del trabajador hacia las personas objeto del trabajo. Presenta un endurecimiento afectivo y sus conductas son deshumanizadas a los ojos de los demás.
·         Baja realización en el trabajo, el trabajador se siente descontento consigo mismos e insatisfecho con sus resultados laborales.

Las personas que están en riesgo de sufrirlo son:

·         No presenta equilibrio razonable entre su vida laboral y personal.
·         Asume tareas y funciones que no corresponden a su cargo.
·         Se presenta con mayor frecuencia en personas que trabajan en empleos relacionados con actividades laborales que tienen relación directa con los clientes, como: doctores, enfermeras, consultores, trabajadores sociales, maestros, vendedores, encuestadores, y muchos más oficios y profesiones.
·         Siente que perdió el control sobre su trabajo.

Responda estas preguntas e identifique si usted está ingresando al grupo de profesionales que sufren del Síndrome de BURNOUT

·         ¿Se ha vuelto cínico en el trabajo?
·         ¿Siente desanimo para ir a trabajar y se le dificulta empezar una vez llega?
·         ¿Se ha vuelto irritable con los compañeros de trabajo o clientes?
·         ¿Siente que no tiene energía para ser consistentemente productivo?
·         ¿Sus logros no le producen satisfacción?
·         ¿Se siente desilusionado con su trabajo?
·         ¿Consume mucha comida, drogas o alcohol para sentirse mejor?
·         ¿Sus hábitos de sueño o apetito han cambiado por causa de su trabajo?
·         ¿Presenta dolor de cabeza inexplicable, dolor de espalda u otros problemas físicos?

Si respondió más de una pregunta, muy seguramente ha comenzado a experimentar este síndrome y los efectos son:

1.       Efectos psicosomáticos: Cansancio hasta el agotamiento y malestar general. Como la fatiga crónica. Alteraciones funcionales en los sistemas del organismo, como dolor de cabeza, problemas de sueño, úlcera, desórdenes gastrointestinales, pérdida de peso, molestias y dolores musculares, hipertensión, crisis de asma, entre otros.

2.       Problemas de conducta:  Conducta despersonalizada en la relación con las personas que se relacionan en su trabajo. Puede presentar abuso de barbitúricos, estimulantes y otros tipos de sustancias (café, tabaco, alcohol, entre otros.).

Puede presentar cambios bruscos de humor, incapacidad para vivir de forma relajada, incapacidad de concentración, superficialidad en el contacto con los demás, comportamientos de alto riesgo, aumento de conductas hiperactivas y agresivas.

3.       Efectos emocionales: presenta agotamiento emocional, distanciamiento afectivo como forma de autoprotección. Puede presentar ansiedad, sentimientos de culpabilidad, impaciencia e irritabilidad, baja tolerancia a la frustración, sentimiento de soledad, impotencia, desorientación, aburrimiento,

4.       Efectos sociales y de relaciones interpersonales: presenta actitudes negativas hacia la vida en general, disminución de la calidad de vida personal, aumento de problemas de pareja y familiares. Se aísla socialmente, disminuye la capacidad de trabajo, disminuye el compromiso laboral, presenta bajo rendimiento y menor eficacia, mayor absentismo y desmotivación.

Lo importante es que identifique a tiempo sus síntomas y las detenga a tiempo y para ello existen profesionales especializados en el tema.

domingo, 31 de marzo de 2019

Protocolo del uso del WhatsApp para grupos✅



Protocolo del uso del WhatsApp para grupos

BY: FIDEE @educatoncolombia #WhatsApp #Colombia #Barranquilla

En el post anterior hablamos del protocolo del WhatsApp a nivel general, pues bien, hoy vamos a hablar del protocolo del WhatsApp en grupos. En la mayoría de los casos, los grupos de WhatsApp son utilizados para temas empresariales, sociales, de amistad y/o familia, y se ha popularizado tanto que ha venido a reemplazar al correo electrónico, y se a convertido en un lugar de encuentro virtual en tiempo real.

En muchas ocasiones se descuidan detalles importantes, que hacen que el mensaje no cumpla los objetivos marcados. Un WhatsApp grupal no deja de ser un mensaje, similar a cualquier otro, en la que solo cambia el medio por el que se comunica, donde pasa de la presencialidad a la virtualidad en tiempo real. No hay que darle menos importancia, ni tampoco más, si no que se debe mantener las mismas normas y comportamiento que se cumplen cuando se reúnen un grupo de personas.

Cuando se conforma un grupo en WhatsApp, este permite comunicación de texto, imagen y voz simultanea entre el grupo de personas adscritos a este, y esta modalidad se ha incrementado notablemente en las comunicaciones, pero al mismo tiempo es necesario que conozca algunos beneficios y reglas para el protocolo de este tipo de herramienta. Alguno de los puntos importantes para tener en cuenta a la hora de enviar un WhatsApp al grupo:

1.   El administrador debe pedir autorización a las personas para incluirlas a determinado grupo y nunca debe olvidar que en ese grupo se identifica el número de teléfono de todos los integrantes, por eso es tan importante aclarar que el número telefónico es exclusivo para el manejo del grupo y la confidencialidad de la información telefónica esta amparada por el hábeas data.
2.   Cuando incluya las personas no les coloque apodos, sobrenombres y mucho menos dejar en blanco el nombre de la persona, pues para poder participar en una conversación de grupo uno debe saber con quién interactúa. Es un grupo con un fin determinado no es una conversación anónima que se esconde tras un velo,
3.   El administrador del grupo debe definir la formalidad y/o, oficialidad del grupo desde su inicio. Y en el caso de que el grupo sea empresarial debe formalizarse por los medios OFICIALES de la empresa.
4.   El administrador debe definir el alcance de WhatsApp. En el caso de que el grupo sea empresarial debe establecer si los empleados pueden comunicarse con clientes, y en caso de permitirlo establecer los temas que pueden (o no) tratar. En caso de que se trate de un grupo social, se debe establecer qué nivel de información se permite. Pues se presenta el caso de personas inescrupulosas que envían imágenes de alto calibre que no se debe compartir si a este pertenecen señoras, y que muy posiblemente los niños pueden tener acceso al teléfono de papá o mamá.
5.   El Administrador debe establecer un objetivo o temática del Grupo. Se presenta en caso en que algún integrante de un grupo toca temas NO relacionados al objetivo del grupo, las personas suelen compartir temas políticos o religiosos que no todo el mundo acepta, o pueden enviar chistes, memes o información NO relacionada con el grupo. Esto hace que el propósito del grupo se pierda.

Para el caso de los grupos de trabajo se debe mantener su objetivo y evitar usarlos para promover conversaciones ajenas al mismo
6.   Se debe empoderar al administrador del grupo. El administrador del grupo es reconocido por ser el creador de este, y la persona encargada de agregar a más personas. ¡Mentira!. El administrador es un moderador del grupo y debe buscar que las reglas u objetivo con que se creó el grupo se están cumpliendo.

7.   Establecer un acuerdo de privacidad y/o confidencialidad. Una regla más o menos así, lo que pasa en el grupo, se queda en el grupo. No se debe divulgar las conversaciones del grupo, se debe prohibir que los integrantes hagan reenvío de estos, a personas que NO hagan parte del grupo, con mayor razón si es un grupo empresarial.

8.   Definir claramente que información NO se debe compartir por ese grupo. Recuerde que usted NO tiene control sobre la aplicación.

9.   Cuando vaya a compartir información privada a una persona dentro del grupo, por favor hágalo en privado, y si va a enviar un mensaje a una persona en particular dentro del grupo, debe colocar el símbolo de @ y escoger su nombre en la lista que aparece. Y si se quiere responder un mensaje en particular, lo selecciona y use la función de “reply”.
10.       Algo que es supremamente importante es establecer un horario de uso. Es muy sano tener un horario definido, el administrador debe establecer excepciones, tales como “en caso de emergencia”, encontramos que las personas que son amigas de trasnochar están a la 1 o 2 de la mañana enviando Whats.
11.       No abarcar la aplicación. Existen en el grupo personas intensas y desocupadas que quiere comentar todo mensaje, aportar, discutir a tal punto que se toman el grupo y de esta manera desmotivan a los demás participantes a participar, o lleve a que la persona deserte del grupo. El administrador debe tener el tacto para abordar esta persona y hacer las recomendaciones de participación.
12.       Así se trate de un grupo cuando va a enviar el primer WhatsApp en el día, lo primero que debe hacer es saludar con unos buenos días, buenas tardes.
13.       No se exceda en los posts que comparte en el día, no se debe saturar los celulares de los demás integrantes con documentos o archivos adjuntos innecesarios, generando más tráfico y haciendo perder el tiempo a la persona que recibe el correo.
14.       Redacte de forma breve, clara, correcta (sin faltas de ortografía) y no escriba todo el texto en letras mayúsculas, esto denota enojo.
15.       Si va a hacer uso de la herramienta de audio para dejar un mensaje, hable claro, articule y que el tono se escuche con facilidad, es muy molesto recibir mensajes de voz que no se escuchan y además no se entienden.
16. Si quiere respeto, respete. NO comparta fotos intimas.

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